Этап 1. Перед первым заседанием спец.совета - т.н. Принятием к рассмотрению.

[kinoida]

Пока я всё помню, буду записывать инструкцию для страдальцев, которые пойдут по моим следам ;) А то я сплошь и рядом сталкивалась с ситуацией, когда никто не знает ни где взять бумажку, ни кто должен заверить её.

В принципе инструкция конечно лучше всего подстроена под защиту на совете при КНУ им.Шевченка. Но алгоритм в принципе не меняется. А требования украинского ВАКа остаются требованиями ВАКа для всех ВУЗов.

Этап 1. Перед первым заседанием спец.совета - т.н. "Принятием к рассмотрению".
Пакет документов, который вам понадобится:

Документ	Где взять?	Где заверить?	К-во экз.
Заява на ім'я ректора	Написать в свободной форме	не заверяется	1
Особовий листок з обліку кадрів	Если работаете - в отделе кадров. Если аспирант - в отделе аспирантуры на факультете. В принципе сам бланк можно взять в разных местах. Не забыть приклеить фотографии	Если работаете - в отделе кадров. Если аспирант - в отделе аспирантуры на факультете.	2
Копії дипломів про вищу освіту	Скопировать ;)	В деканате. Вас будут смущать тем, что это теперь так не делается. Не обращайте внимания. На данном этапе вам вполне достаточно печати факультета.	2
Посвідчення про складені кандидатські іспити	В отделе аспирантуры на факультете	1. В отделе аспирантуры на факультете вам должны выдать по протоколу на каждый экзамен и три посвідчення. Протоколы и одно посвідчення вы должны вернуть после того, как заверите. 2. Заверить у зав.аспирантуры 3. Заверить у проректора по научной работе 4. Поставить печать в канцелярии	2
Висновок установи, в якій виконувалась дисертація	Как правило это витяг из заседания кафедры. Пишете вы его сами или берёте ещё где - зависит исключительно от вашей кафедры.	У зав.кафедры. Не несите к проректору - проректор заверяет только после того, как висновок проверит ученый секретарь ВУЗа.	2
Копии статей и тезисов.	Снять копии. Внимание: должны быть копии ВСЕХ тезисов и статей, которые упоминаются. Если нет тезисов/статьи - значит для ВАКа не было выступления на конференции/публикации.	У ученого секретаря совета поставить подпись и на все эти подписи поставить печати в деканате.	1
Відгук наукового керівника	У научного руководителя :) Хотя не исключено, что вам придётся его сочинять самостоятельно.	Подписываете у научного руководителя и ставите на его подпись печать в деканате.	2
Автореферат	Распечатать на листах А4 ;) Не расстраивайтесь - пока вполне сгодится черновой вариант. Т.е. вы таки сможете ещё вносить изменения до публикации.	На данном этапе не заверяется.	1

Всё это вы складываете в красивую папочку с завязками и относите учёному секретарю ВУЗа. Он/она проверяет, пишет таинственную записку, ставит свои визы где надо и отправляет вас в садк проректору по научной работе. В приёмной проректора вы эту же красивую папку сдаёте на подпись. Получив всё это с подписи, вам остаётся всего лишь поставить печати в канцелярии и отнести папку учёному секретарю совета. Рекомендуется также поприсутствовать на самом совете. Хотя это и необязательно, а для иногородних совсем необязательно :)